郵箱市場的進一步成熟和中小企業業務門類的增加，以往簡單的郵件收發功能已無法滿足企業的多樣化需求。對于企業用戶而言，能否在競爭日趨激烈的市場保持高度的敏感和響應將是決定其成敗的關鍵，而企業郵箱作為企業最基本的信息化應用工具，其穩定、安全、快速、易于管理維護等特性就變得越來越重要。此外，根據企業自身特點衍生出的龐大需求也促使企業郵箱服務進入一個多元化的時代
一、功能集成
功能的整合可以使資源有效利用，并減少重復存儲的空間占用，并為將來的整理歸檔提供便利。
二、使用培訓
對于企業郵箱的購買者來說，當時購買的動機可能不一而同，而服務商如果沒有提供很好的售后培訓和功能講解，將使得企業郵箱的作用和意義逐漸被淡化。專業的企業郵箱服務商，一般都會在企業購買郵箱之初，便提供詳細的培訓和演示，并在日后的使用過程中，定期進行最新動態和最新功能的普及，使得企業及其員工能夠最有效的使用企業郵箱的各項功能。
三、定期維護更新
雖然郵箱服務商會安排專職的技術人員來維護企業郵箱后臺，但隨著技術、功能、容量、病毒庫、界面等的繼續開發，專業的服務商會為企業用戶提供一系列的更新服務，企業也可以根據自身發展的情況與服務商溝通，以實現郵箱功能的最優
備案
1、備案是工信部要求的，主要是為了規范網絡安全化，維護網站經營者的合法權益，保障網民的合法利益；
2、根據相關規則，凡是使用國內空間的網站都要備案，所以備案的好處主要就是備案通過之后可以使用國內空間建站，國內空間的穩定性和速度相對好些。穩定的網站對于用戶體驗、SEO都很有好處。
3、有些廣告聯盟要求網站必須備案
4、不容易被封。這個因為沒有備案被封過的網站不在少數，其中不備案的很多都是違法網站，一般正規網站備案之后，如果出了問題容易解決，而沒有備案的，如果存在違法信息，被發現了，就會直接被封掉！
網站備案的意義何在？什么樣的網站才需要備案呢？
有相當一部分站長都會認為，網站備案是一件很麻煩的事情，在閱讀過此文之后，相信您的備案之路會是一路坦途。隨著互聯網的日漸普及，網民的數量也在急劇增加。網絡信息化、多元化已經滲透到人們的文化、經濟、乃至生活的各個領域。從而導致了色情、暴力、封建迷信等諸多不良信息通過互聯網傳播泛起，嚴重毒害了人們的心靈，危害了人們的正常生活，特別是對青少年的健康成長產生不良影響。實施網站備案已成為當務之急，對網絡實行規范管理是我國互聯網健康發展的基礎性工作。而網站備案更可以保證互聯網的安全運營。
一提到備案，更是令許多人頭疼！那么到底哪種類型的網站需要備案呢？
目前，互聯網信息服務大概分為網站和網頁兩個部分。例如在淘寶、百度有啊、易趣、拍拍上面開設的網店，還有二級域名的網站，都屬于網頁。這些都是基于沒有獨立域名的經營性網站上搭建的。而網站備案主要是針對網站。網站都擁有自己獨立的國內或國際域名，或是有固定的獨立IP地址。概括的講，一個網站備案與否的標準就是它——是否有獨立域名或者是獨立的IP地址。
可見，網站備案不管是整個互聯網，還是對個體的網站站長們，都具有著深遠的意義。它將保障我國互聯網事業的健康穩步發展。
